Den privaten Schlüssel generiert man mit: openssl genrsa -out mail200801.private 1024
Den öffentlichen Schlüssel dann mit: openssl rsa -in mail200801.private -out mail200801.public -pubout -outform PEM
Dann den öffentlichen Schlüssel im passenden Format ausgeben: grep -v -e „^-“ mail200801.public | tr -d „\n“
Und den öffentlichen Schlüssel entsprechend in DNS-Record-Form bauen und dort veröffentlichen: mail200801._domainkey IN TXT „v=DKIM1\; k=rsa\; t=y\;p=(vorherige Ausgabe hier hin)“
Der private Key ist dann in der Mailserver-Software zu hinterlegen bzw. bei spambarrier im Webfrontend.
Am 03.03.2021 wurden mehrere kritische Sicherheitslücken in Microsoft – Exchange Server festgestellt. Hierzu wurden Sicherheitsupdates für insgesamt vier Sicherheitslücken veröffentlicht. Diese Schwachstellen betreffen Microsofts Exchange Server 2010 bis 2019.
Natürlich sollten diese schnellstmöglich installiert werden – soweit zur Theorie. Zunächst wurden die Sicherheitslücken noch einigermaßen unkritisch dargestellt. Kritisch wird die Betrachtung der Lücken in Kombination. Betroffen sind Systeme, die über das Internet erreichbar sind (insbesondere Outlook Web Access ggf. auch Active Sync).
Office 365 / Exchange Online ist nicht betroffen (das wird Microsofts Cloud natürlich weiter beflügeln…)
Das BSI stuft die Schwachstelle inzwischen in der Stufe 4, als extrem kritisch ein:
Interessant ist hier sicher auch das Video des BSI, das den heutigen Livestream / Webinar zeigt:
Was kann passiert sein?
Durch die Lücke können Daten abgeflossen sein oder Schadsoftware eingeschleust worden sein. Die Auswirkungen wird man erst in ein paar Wochen sehen, wenn die ersten Datenverschlüsselungen oder weitergehende Angriffe erfolgen.
Was ist zu tun?
Natürlich sind die Systeme zu patchen und die Updates einzuspielen. Es zeigt sich jedoch, dass viele Exchange Server noch nie ein CU (Cumulative Update) erfahren haben. Ggf. ist auch hilfreich den Server offline zu nehmen.
Danach erfolgt eine Analyse, ob und in welchem Umfang man betroffen ist. Hierzu hat Microsoft diverse Scripte zusammengestellt. Ich verlinke hier auf die Seite des BSI, denn diese wird ständig aktualisiert.
Interessant ist dort der Link „Microsoft Exchange Schwachstellen Detektion und Reaktion.:
Vereinfacht gesagt, muss geprüft werden, ob die Schwachstelle ausgenutzt wurde. Firewall-Logs abgesucht werden, etc. Abhängig davon müssen weitere Systeme geprüft werden. Webshells und Malware sollten über gängige Sicherheitssoftware gesucht werden.
Ansonsten empfiehlt sich eine Beweissicherung und eine Überwachung der Firewall-Logs.
Datenschutz / Datensicherheit / DSGVO und Meldepflicht
Ist das System kompromittiert worden, kann dieser Vorgang meldepflichtig sind. Hierzu sollte man auf jeden Fall den Datenschutzbeauftragten bzw. den IT-Sicherheitsbeauftragten involvieren. Entsprechende Fristen sind ebenfalls einzuhalten. Auch eine Strafanzeige könnte hilfreich sein.
Weitere Informationen finden sich z.B. beim bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht:
Nach meinem Kenntnisstand sind ein Teil der Sicherheitslücken schon länger bekannt. Das Warn-Management von Microsoft halte ich ebenfalls für nicht gelungen in diesem Fall. 0-Day Exploints können immer auftreten. Kritischer empfinde ich Exchange-Server, die seit Jahren ungepatcht verwendet werden. Teils sind die Lücken von Anfang 2020 noch nicht einmal durch Updates geschlossen worden. Mit der Pflege von Microsoft Exchange kann man schnell überfordert sein. Diesen Unternehmen kann ich nur raten, auf eine Cloud-Lösung zu wechseln, sich einen IT-Dienstleister zu besorgen oder das Produkt zu wechseln.
Hetzner bietet in seiner Cloud-Umgebung inzwischen auch Load-Balancer, die sich ideal mit einem AXIGEN-Cluster kombinieren lassen. Im Beispiel bestehend aus zwei Front-End-Servern und einem Back-End:
Das AXIGEN Webmail nutzt drei technisch notwendige Cookies:
cookieTest: Prüft, ob der Browser überhaupt Cookies unterstützt und setzt ein Test-Cookie. Wenn das nicht erfolgreich ist, wird ein Meldung ausgegeben, dass Cookies aktiviert werden müssen.
public_language: Speichert die zuletzt verwendete Sprache, damit sie beim nächsten Login korrekt ausgewählt wird.
Session Cookie für die technische Session
Es werden keine Tracking-Cookies oder Ähnliches verwendet.
Am 25.05.2018 tritt die DSGVO in Kraft – viele Fragen drehen sich darum, wie der eigene Mailserver DSGVO-konform zu konfigurieren ist.
HINWEIS:
Die nachfolgenden Informationen werden allgemeingültig bereitgestellt. Bitte prüfen Sie selbst, ob alle für Ihr Unternehmen bzw. Ihren Einsatzzweck relevanten Angaben ausreichend berücksichtigt oder angegeben werden. Eine rechtliche Beratung kann nicht gewährt werden. Bei Fragen konsultieren Sie bitte einen Fachmann und/oder Ihren Datenschutzbeauftragten.
Welche personenbezogenen Daten gibt es beim Betrieb eines Mailservers?
Postfächer (Mails, Kalender, etc.)
Nutzungsdaten (insbesondere Logs)
Wie kann AXIGEN bei der Umsetzung der DSGVO unterstützen?
1. Kein Zugriff auf Postfach-Inhalte
AXIGEN-Administratoren haben keinen globalen Zugriff auf einzelne Postfächer und können deren Inhalt nicht ohne Aufwand einsehen. Darüber hinaus ist es selbstverständlich nicht möglich, fremde Postfächer einzusehen, etc. Zur Sicherstellung des Betriebs gibt es jedoch gezielte Schnittstellen, um beispielsweise Daten zu sichern oder wiederherzustellen.
Die Benutzerkennwörter sind ebenfalls verschlüsselt und können nicht ausgelesen werden. Es ist nur möglich, ein neues Kennwort zu setzen.
2. Benutzerberechtigungen
AXIGEN unterstützt ein umfangreiches Rechte-Management, mit dem Sie individuelle Rechte für die Administratoren vergeben können, bspw. Zugriff auf spezielle Domains oder Aktionen.
3. Individuelle Log-Level
AXIGEN unterstützt pro Dienst individuelle Logging-Einstellungen: Von Minimal-Log bis zum Debug Log und unterstützt individuelle Vorhaltezeiten. Es ist ebenfalls möglich, die Logs an einen Syslog-Server zu senden, um dort bspw. individuelle Zugriffe zu konfigurieren. Ebenfalls wird durch das Logging nicht der Inhalt von E-Mails protokolliert.
4. Verschlüsseltes Dateisystem möglich
AXIGEN nutzt die Infrastruktur des Betriebssystems zur Ablage der Daten und keine eigene Datenbank. Von daher kann AXIGEN bspw. problemlos auf einem verschlüsselten Dateisystem betrieben werden.
AXIGEN kann mit gängigen Lösungen hinsichtlich SMIME und PGP angebunden werden (z.B. über MILTER). Sollten Sie keine eigene Lösung betreieben wollen, können Sie bspw. auf unseren Dienst spambarrier zurückgreifen.
Der aktuelle Bericht des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) liefert Zahlen und bewertet die aktuelle Sicherheitslage der IT in Deutschland. (PDF zum Download)
Bei Angriffen auf Regierungsnetzen ist die E-Mail offensichtlich das Mittel der Wahl. Im beobachteten Zeitraum zwischen Juli 2016 und Juni 2017 wurden monatlich knapp 52 000 E-Mails mit Schadsoftware abgefangen und gefiltert. Ransomware wie WannaCry und Petya wurden groß in den Medien bekannt, jedoch sind sie nur die Spitze des Eisbergs. In der Privatwirtschaft sieht es nicht besser aus – Der Bericht gibt aber auch interessante Informationen über Spear-Phishing und CEO-Fraud.
Den Spam gibt es wohl, seitdem E-Mails zur gängigen Art und Weise wurden, andere Leute zu kontaktieren. Als Spam wird bezeichnet, wenn innerhalb von kurzer Zeit große Mengen an E-Mails von einem Absender geschickt werden. Diese enthalten im Regelfall Werbung, Abo-Fallen, Viren-Fallen oder einfach sinnlosen Content.
Das Problem mit Spam ist nicht bloß, dass er leicht unheimlich nervig werden kann. Das Problem ist auch, dass er große Schäden anrichten kann. Wie bereits erwähnt, können Spamnachrichten Abo- oder Viren-Fallen enthalten. Bei Abo-Fallen wird man insofern betrogen, als dass sich der Absender meistens als eine bekannte Firma ausgibt, bei der man wahrscheinlich noch Kunde ist. In der E-Mail selbst ist dann ein Link. Wenn man nun auf diesen klickt, wird man mehr oder weniger automatisch irgendwo kostenpflichtig angemeldet. Oftmals muss man zuvor noch seine Kontodaten angeben, was man jedoch macht, da man ja denkt, dass es von einer seriösen Firma kommt. Nun kann der Absender der E-Mail Geld von dem Konto abbuchen. Ein weiteres Problem stellen die Viren-Fallen des Spams da. Hier ist der E-Mail selbst in der Regel eine PDF angehängt. Man wird aufgefordert diese zu öffnen. Wie auch bei den Abo-Fallen gibt sich der Absender als eine seriöse Firma aus, wodurch man ihm vertraut. Wenn man die angehängte PDF Datei öffnen will, startet ein Download. Dieser Download sind die Viren. Diesen wurden soeben freie Hand gewährt, Schaden an dem Gerät zu verursachen.
Man sieht, dass Spam große Gefahren beherbergt. Folglich sollte man sich vor ihm schützen. Dafür haben viele der Firmen, welche den E-Mail Service zur Verfügung stellen sogenannte AntiSpam Funktionen. So probieren die Seiten selbst zu erkennen, was Spam ist und was nicht nicht. Die Spam E-Mails werden dann in einen eigenständigen Ordner gelegt. Es lohnt sich jedoch, sich diesen regelmäßig anzuschauen, da die AntiSpam Funktion nicht zwangsläufig zu 100 % erfolgreich ist und so auch normale E-Mails in den Spam Ordner setzen kann.
Vor den Viren kann man sich ebenfalls relativ einfach schützen. So gibt es mehrere AntiVirus Dienste. Hier lädt man sich ein Programm runter und dieses vermag, Viren zu erkennen und sie unschädlich zu machen. Hierfür wird regelmäßig ein Scan des Gerätes durchgeführt, wobei mögliche Gefahren dem Nutzer angezeigt werden. Dieser kann dann entscheiden, was das Programm machen soll. Solche AntiVirus Programme gibt es übrigens auch als App für das Smartphone. Diese sind auch sehr virenanfällig. Bei solchen AntiVirus Programmen sollte man jedoch auch darauf achten, dass sie von seriösen Anbietern kommen. Leider gibt es auch hier Betrüger, welche Schaden statt Nutzen an dem Gerät anrichten wollen.
In den meisten Fällen kommen Spam E-Mails auch nicht einfach so. Man hat sich wahrscheinlich zuvor irgendwo angemeldet, ohne es zu wollen. Wenn das der Fall ist stammen die E-Mails zumeist von einem Newsletter. Das Gute hieran ist, dass die meisten E-Mail Absender dieser Art nur werben wollen. Wenn man in einer solchen E-Mail ganz nach unten scrollt, wird einem ein Link gezeigt, welchen man einfach nur anklicken muss, um aus dem Newsletter entfernt zu werden. Die meisten Mails dieser Art enden jedoch sowieso im Spam Ordner.
Man hat nun gesehen, dass Spam E-Mails tatsächlich zu einem großen Problem werden können. Hier gilt es, dass man einfach ein wenig aufpasst, indem man nie auf Links in zweifelhaften E-Mails klickt. Desweiteren sollte sich sowieso jeder ein Antiviren Programm zulegen, da man sich Viren auch auf vielen anderen Wegen holen kann, als nur durch Spam E-Mails.
Ansonsten emfpehlen wir einen Blick auf unsere Cloud AntiVirus und AntiSpam-Lösung spambarrier.de
Futurezone.at berichtet von einem ungewöhnlichen Fall: Der kanadische Provider eastlink sperrte nach 20 Jahren das Konto mit der Adresse noreply@eastlink.ca eines Users.
Die Begründung klingt auch plausibel: Das Postfach sei zu generisch und sei irreführend. Klar – denn vermutlich werden zahlreiche automatisierte Mails von noreply@ versendet und man hat wohl zu Beginn des Services vergessen, diese Adresse für die freie Registrierung durch User zu sperren.
Festzuhalten ist jedoch auch, dass die „noreply“-Adresse nicht zu den Standard-Postfächern gehört und eigentlich frei registriert werden kann. Laut RFC 2142 gibt es vordefinierte Mailboxen für spezielle Aufgaben, wie Postmaster, Webmaster, Hostmaster, Abuse, etc. – dennoch empfehlen wir unseren Kunden auch noreply gleich vorzureservieren, bzw. für die freie Registrierung zu sperren.
Welche Postfächer lassen Sie auf Ihren Mailservern nicht für die freie Registrierung zu?
